Studi Kasus RFID — Distribusi Farmasi, Jakarta | RFID Indonesia
Warehouse & Logistik

Yang dulu butuh seharian,
kini berjalan
secara otomatis.

Salah satu distributor farmasi terbesar di Indonesia — salah satu distributor farmasi terbesar di Indonesia — mengganti sistem pencatatan palet manual di tiga gudang Jakarta dengan satu platform RFID terintegrasi. Tanpa gangguan operasional. Tanpa ganti sistem lama. Tanpa belajar ulang dari nol.

Klien
Salah satu distributor farmasi terbesar di Indonesia
Lokasi
Jakarta, Indonesia
Cakupan
3 lokasi gudang
100%
Seluruh pergerakan palet — inbound, stock opname, dan outbound — tercatat otomatis di ketiga lokasi. Tidak ada lagi pencatatan manual.
3 lokasi
Terpantau dalam satu dashboard real-time
~6 bulan
Dari kick-off hingga sistem berjalan penuh
Tantangan
"Mengelola pergerakan palet secara manual di tiga lokasi sekaligus menciptakan banyak celah data, menghambat proses pengiriman, dan membuat stock opname jadi pekerjaan yang melelahkan — padahal akurasi adalah segalanya di industri ini."
Tentang klien
Salah satu distributor farmasi terbesar di Indonesia adalah salah satu perusahaan distribusi terbesar dan tertua di Indonesia, mendistribusikan produk farmasi, consumer goods, dan alat kesehatan ke seluruh penjuru negeri. Sebagai anak perusahaan salah satu grup farmasi terbesar di Indonesia, klien mengelola jaringan gudang berskala besar — di mana keakuratan inventaris bukan sekadar efisiensi, melainkan tanggung jawab.
Jenis operasi
Distribusi multi-lokasi — farmasi & consumer goods
Cakupan
Distribution center + 2 cabang Jakarta
Yang dilacak
Inbound · Stock Opname · Outbound · Transfer antar lokasi
Kondisi sebelum kami masuk
Semua pergerakan palet — dari penerimaan, transfer antar gudang, hingga pengiriman keluar — dicatat secara manual. Di skala operasi klien, cara kerja seperti ini bukan sekadar lambat. Ini adalah risiko bisnis yang nyata setiap harinya.
Sebelum RFID
Pergerakan palet dicatat manual — lambat, tidak konsisten, dan sering meleset
Stock opname memakan banyak waktu dan hasilnya sering tidak cocok dengan sistem
Tidak ada visibilitas lintas lokasi — tiap gudang berjalan dalam kegelapan informasi
Data dimasukkan manual ke sistem yang sudah ada — menciptakan lag, duplikasi, dan rekonsiliasi tanpa henti
Setelah RFID
Setiap pergerakan palet tercatat otomatis — tanpa input manual di ketiga lokasi
Stock opname selesai cepat dan akurat — tanpa penghitungan manual
Dashboard real-time memberi manajemen visibilitas penuh atas ketiga gudang sekaligus
Data mengalir otomatis ke sistem yang sudah ada — real-time, tanpa entri manual

Operasi Anda punya tantangan serupa? Ceritakan situasinya — konsultasi pertama gratis dan kami yang datang ke lokasi Anda.

Hubungi kami →
Pendekatan kami
Sebelum mengusulkan apapun, kami survei masing-masing lokasi secara langsung. Tiga gudang, tiga kondisi lapangan berbeda, tiga ritme operasional yang tidak sama — solusinya dirancang mengikuti cara kerja klien, bukan sebaliknya.

Asesmen

Kami memetakan seluruh alur pergerakan palet di ketiga lokasi — memahami di mana celahnya, apa yang menjadi penyebabnya, dan apa bentuk solusi yang realistis untuk setiap kondisi lapangan yang berbeda.

Desain

Sistem dirancang khusus per lokasi — disesuaikan dengan layout fisik, volume throughput, dan kondisi lingkungan masing-masing gudang. Ketiganya kemudian disatukan dalam satu arsitektur yang bisa dipantau dari satu platform.

Implementasi

Hardware dipasang dan platform RFID disambungkan ke sistem yang sudah berjalan di klien — tanpa mengganti apapun, tanpa mengganggu operasional harian selama proses instalasi berlangsung. Dashboard web dan aplikasi mobile di-deploy untuk tim manajemen dan staf lapangan.

Support berkelanjutan

Setelah go-live, kami tetap terlibat. Monitoring sistem, penanganan masalah, dan optimisasi berkelanjutan — klien punya partner jangka panjang, bukan vendor yang menghilang setelah serah terima.

Yang kami bangun dan serahkan
Sistem end-to-end yang lengkap — hardware, software, integrasi sistem, dan dukungan setelah go-live.
RFID reader di seluruh lokasi gudang
Mobile reader untuk operasional lantai gudang
Dashboard web real-time — 3 lokasi sekaligus
Aplikasi mobile untuk operator handheld
Integrasi dengan sistem warehouse yang sudah ada
Monitoring & support pasca go-live
Hasilnya
Diukur setelah sistem berjalan penuh di ketiga lokasi.
100%
Capture rate pergerakan palet Setiap transaksi inbound, stock opname, dan outbound tercatat otomatis — tanpa satu pun yang terlewat
3 → 1
Visibilitas terpusat Tiga lokasi yang sebelumnya berjalan terpisah, kini terpantau dalam satu dashboard yang sama
~6 bulan
Waktu ke go-live Dari kick-off, development, testing, hingga sistem berjalan penuh di semua lokasi
Kenapa ini penting secara bisnis

"Setiap palet yang tidak tercatat adalah potensi kerugian, keterlambatan pengiriman, atau celah kepatuhan. Di skala distribusi farmasi seperti klien, risiko itu tidak bisa diabaikan. Sistem RFID ini tidak sekadar mempercepat proses — ia menghilangkan seluruh kategori risiko operasional yang selama ini dianggap 'sudah biasa'."

Dulu setiap stock opname itu setengah hari kerja — dan hasilnya masih sering tidak cocok. Sekarang prosesnya jalan sendiri di belakang. Tim bisa fokus ke hal yang lebih penting: memastikan pesanan keluar tepat waktu.
Manajer Operasional, Distributor Farmasi Terkemuka · Jakarta
Kami tidak pergi setelah go-live
Banyak vendor menganggap pekerjaannya selesai saat sistem diserahkan. Bagi kami, go-live adalah awal dari kemitraan — bukan akhir dari proyek.

Kami tetap responsif

Pertanyaan dan kendala yang muncul selama jam kerja ditangani langsung — oleh tim yang sama yang membangun dan mengimplementasikan sistemnya.

Sistem tetap sehat

Monitoring, troubleshooting, dan pembaruan sistem kami tangani — sehingga tim Anda bisa fokus ke operasional, bukan ke urusan teknis.

Tumbuh bersama Anda

Saat bisnis Anda berkembang — lokasi baru, volume lebih tinggi, kebutuhan baru — sistem ini bisa ikut berkembang. Tidak perlu mulai dari nol lagi.

Dampak nyata untuk tim di lapangan

Di luar angka-angka, perubahan yang paling terasa ada di cara kerja tim sehari-hari. Staf gudang yang sebelumnya menghabiskan waktu berharga untuk rekonsiliasi data dan mencari selisih, kini bisa mengalihkan energi mereka ke pekerjaan yang lebih bernilai. Manajemen mendapatkan visibilitas yang tidak pernah mereka miliki sebelumnya — bisa memantau ketiga lokasi sekaligus, kapan saja, dari perangkat apapun.

Operasi warehouse Anda punya tantangan serupa?

Kebanyakan klien kami bilang, percakapan pertama mengubah cara mereka memandang masalahnya — bukan hanya solusinya.

Jika pergerakan palet, akurasi stok, atau visibilitas lintas lokasi masih jadi tantangan di operasi Anda — kami ingin mendengarnya. Konsultasi pertama gratis. Kami yang datang ke lokasi Anda.
Bicara dengan tim kami →
Tim lokal Indonesia Kami yang datang ke Anda Tanpa kewajiban apapun Support setelah go-live